Charte de l’association
Cette charte tient lieu de règlement intérieur et de « conditions générales d’utilisation »
Marseille Autrement est une association Loi 1901 dont le fonctionnement doit être régi par des textes.
Ces textes, ont été réunis dans la charte qui fait à la fois office de règlement intérieur et de « conditions générales d’utilisation »
Parce que l’Association Marseille Autrement est une communauté basée sur la découverte, les échanges et la confiance, il est essentiel de partager des règles communes. L’adhésion à l’Association Marseille Autrement est conditionnée à l’acceptation sans réserve de la charte détaillée ci-dessous .
Adhésion et vocation
Les personnes deviennent membres de l’Association après avoir renseigné le formulaire d’inscription en ligne et après s’être acquitté d’une cotisation annuelle de 10 euros. Cette cotisation est valable 1 an à la date du règlement. La ré-adhésion se fait sur la même date anniversaire, sauf en cas de retard de plus de 3 mois.
Peuvent adhérer à l’association tous les résidents de Marseille qu’il s’agisse de nouveaux arrivants, de Marseillais de toujours ou d’adoption mais aussi toute personne intéressée pour découvrir Marseille… autrement, quelque soit son lieu de résidence. Cependant, les membres du CA peuvent être amenés à rejeter une demande d’adhésion.
Les non-membres (que nous appelons « sympathisants ») peuvent tester l’association avant d’adhérer en s’inscrivant à trois sorties maximum. Au-delà, ils devront s’acquitter de leur cotisation annuelle.
Cependant, certaines sorties sont strictement réservées aux adhérents. Pour y accéder on devra donc verser sa cotisation annuelle ou une adhésion partielle forfaitaire convenue avec la présidente.
Être adhérent de Marseille Autrement, c’est partager des valeurs communes : OUVERTURE, PARTAGE, ÉCHANGE. Chacun sera un peu acteur de cette association selon le temps dont il dispose.
L’un des objectifs de Marseille Autrement est de faire rayonner la ville de Marseille et sa région sur le plan économique, culturel, artistique… Dans ce cadre, chaque membre s’engage à être l’ambassadeur de ce territoire autant que faire se peut.
Participation aux sorties et inscriptions
La participation aux sorties de Marseille Autrement n’engage pas l’Association sur un « résultat ».
Les sorties payantes s’inscrivent dans le cadre d’activités associatives. Elles ne doivent pas être assimilées à des prestations commerciales.
Les inscriptions aux sorties de Marseille Autrement se font par courriel à l’association ou à la présidente. Les conditions sont indiquées sur le programme en ligne à la rubrique « Les sorties ».
S’inscrire à une sortie implique de lire le descriptif et d’en accepter le déroulé. Si la sortie comporte plusieurs temps dont un, à la fin, de rencontre avec l’organisateur ou la structure qui nous accueille, il est bienséant de participer à ce temps de rencontre, considéré comme un moment de mise à l’honneur. Il est aussi bon de toujours remercier les structures qui nous ouvrent leurs portes. Sans elles, Marseille Autrement ne serait pas cette association qui permet tant de découvertes !
Participer à une sortie organisée par un bénévole est un privilège. Le bénévolat est rare et il doit être apprécié et valorisé. Un bénévole se décourage facilement s’il n’est pas remercié, s’il subit des critiques. La reconnaissance et la bienveillance sont donc de rigueur, d’autant plus que chacun devra être un jour lui aussi acteur de Marseille Autrement selon les principes de la loi 1901 (mis en commun de connaissance ou d’activité).
Sorties payantes ou gratuites et annulations
Lorsqu’il est indiqué « payable d’avance », il faut régler dans les 48h qui suivent l’accord pour l’inscription. Ce n’est qu’une fois le règlement reçu par l’association qu’une place peut être définitivement attribuée.
Une sortie payée ne peut être remboursée pour motif de changement d’avis, d’absence ou de maladie de la part du participant. Il est cependant possible de demander à se faire remplacer en communiquant par Email les nom/prénom d’un remplaçant. Cette demande doit se faire 24h minimum à l’avance et est soumise à l’accord écrit de la présidente ou du vice-président.
De même, une sortie où vous êtes attendu, ne peut être remboursée, si vous ne trouvez pas le lieu du RDV, si vous vous êtes trompé d’horaire, si vous ne trouvez pas de covoiturage, si vous êtes mal équipé pour la suivre, ou bien si vous avez une quelconque raison de ne pas pouvoir la faire du tout ou en entier.
Lorsque vous vous inscrivez à une sortie puis ne pouvez plus venir, il faut obligatoirement prévenir, si possible par Email, la personne chargée des inscriptions afin que la place puissent profiter à un autre membre.
S’il y a pour cette sortie des coordinateurs ou animateurs dont les coordonnées figurent sur le descriptif , il faut obligatoirement les mettre en copie de votre message ou les prévenir par téléphone.
Le nombre des places aux sorties est la plupart du temps limité. En dehors des sorties « entrée libre », il ne faut pas se présenter à une sortie sans s’être inscrit et avoir obtenu la validation écrite de son inscription.
Il en est de même pour les sorties payantes où l’on ne doit pas venir sans accord émis par l’un des co-responsable de l’association (présidente, vice-président), même si l’on paye sur place .
Pour les sorties « sur inscription » et les sorties « sur inscription payables d’avance », il est impératif de se présenter en donnant son nom de famille à la personne qui gère la liste de présence. Cette personne n’est souvent qu’un bénévole et n’est pas habilitée à encaisser de règlements pour l’association. C’est pourquoi il faut s’inscrire à l’avance et payer à l’avance lorsque cela est spécifié sur le programme.
Pour les sorties « payables sur place », il ne faut pas envoyer de règlement à l’association. Il faut régler sur place, comme indiqué, en préparant la somme prévue par chèque ou espèces (prévoir l’appoint). Il peut s’agir d’un règlement à un tiers (musée, restaurant, prestataire…) ou d’un règlement à l’association. Il est important de bien lire le descriptif des sorties et les conditions de paiement. Pour ces sorties seulement, un adhérent peut être nommé par la présidente ou le vice-président pour pointer les présents encaisser les règlements. Son nom sera généralement communiqué préalablement aux participants.
Attention à bien lire les descriptifs et à ne surtout pas envoyer d’argent à l’association pour des sorties payables sur place ou à un autre organisateur !
Les sorties à régler à l’association, contrairement aux autres, font l’objet d’un message invitant à payer dans les 48h par chèque ou virement avec rappel de la somme et de l’adresse, ainsi qu’un lien sur notre RIB en ligne. Les autres font juste l’objet d’une confirmation de notre part sans mention d’une somme à nous verser.
Toute somme indûment reçue par l’association sera restituée, sur demande, après imputation des frais induits par la réexpédition et les écritures comptables. Le montant de ces frais est fixé à cinq euros.
Organisation des sorties et non-anonymat
Sur cette association, on n’est pas anonyme. Les listes de participants sont toujours confiées à des coordinateurs qui verront forcément les noms/prénoms/email/tel.
Souvent, nous devons communiquer ces listes aux structures qui nous reçoivent.
Autre cas de non-anonymat : l’aide au le covoiturage des sorties hors-Marseille. En effet, dans l’attente d’un site Internet permettant les inscriptions en ligne, nous mettons, avant les sorties, les adresses email des participant dans une mailing liste visible par les autres inscrits. Nous précisons que nous ne pouvons assurer que tout le monde trouvera un covoiturage et que nous ne rembourserons pas ceux qui n’en trouverons pas.
Si le fait que votre adresse courriel soit communiquée à d’autres vous dérangent, nous vous conseillons d’utiliser un email et un n° de tel non professionnel.
L’anonymat pur sera impossible sur Marseille Autrement. Nous communiquons presque toujours les noms/prénoms des inscrits aux sorties. Cela facilite l’échange et la convivialité.
Cependant, les noms, prénoms, email et n° de téléphone des membres, échangés dans le cadre de l’Association Marseille Autrement, ne peuvent être ré-utilisées par les membres que dans le cadre de l’association. Cela signifie qu’aucune communication ne peut être effectuée à un tiers, membre ou non de Marseille Autrement sans le consentement des personnes concernées.
D’autre part, les autres informations apparentes (données privées, photographies…) ne peuvent être utilisées à d’autres fins que dans le cadre de relation au sein même de l’Association. Tout membre qui en ferait une autre utilisation entrainerait son exclusion immédiate et définitive de l’association Marseille Autrement.
Esprit et comportement
Cette association accueille des membres de tous horizons : Marseillais de toujours, nouveaux arrivants, visiteurs de passage… Les origines culturelles et ethniques de nos membres sont diverses, leurs opinions, leurs religions également.
La tolérance est de rigueur sur cette association, l’écoute souhaitée, le tutoiement d’usage.
Le fait d’être simple membre de Marseille Autrement, ne donne aucun droit si ce n’est de participer aux sorties et d’échanger entre membres. Il n’est pas question de se réclamer de Marseille Autrement pour obtenir une faveur, une invitation, rentrer dans un lieu privé, prendre en photo un site ou une personne. Un comportement discourtois ou agressif de la part d’un membre qui se réclamera de Marseille Autrement pourra faire l’objet d’un renvoi.
Véracité des informations personnelles
Chaque membre se doit de communiquer toutes les informations nécessaires à son adhésion et s’engage sur l’honneur et sur la véracité de celles-ci.
